安义县关工委办公室的多项工作在县关工委领导的高度重视和亲切关怀下,,锐意进取,勇于创新,努力在当好参谋助手,搞好服务上下功夫,在办文、办事、办会上下功夫,在强化自身建设上下功夫,使办公室与关工委在决策合谋、思路上合辙、节奏上合拍、工作上合心,较好地完成了各项工作目标任务,主要做了以下七个方面的工作。
一、抓请示,勤汇报,取得领导支持
办公室的工作既繁重又复杂。俗话说,办公室是一个上管天文地理,下管鸡毛蒜皮的综合部门,而且人员少、时间紧、任务重、要求高。实践证明,要做办公室工作,就是要做到多请示,勤汇报,取得领导的重视和支持。一副主任涂赞贵等县关工委领导高度重视办公室工作,经常听取办公室的工作汇报,做到既放权,又松手,让办公室放开手脚大干,办公室同志始终坚持做到既大胆,又细心,各项工作尽量做到无缺。
二、抓学习,明方向,加强自身建设
县关工委虽然人员不多,但“肝胆齐全”,比哪些“协会”的工作量不知道要多多少倍。要做好办公室的工作,贯彻落实党的十九大精神,县关工委领导同大家聚在一起,联系实际,谈认识,讲体会,使大家明确了方向,振奋了精神,鼓舞了斗志,坚定了信念,精神面貌焕然一新,形成了一个勇于担当、团结协作的浓厚氛围。副秘书长章华担任“双百工程”、报刊发行、来客接待等多项工作,特别是“双百工程”帮扶资金发放是一项复杂繁琐、时间紧迫、责任重大的工作,他任劳任怨、踏实苦干,节假日加班,可他从不叫一声苦,说一声累,受到领导好评和同志们的一致赞扬。
三、抓调研,强服务,当好领导参谋
近几年来,我们按照市关工委的统一部署,结合本县工作实际,每年都要深入到乡镇(场)村、社区进行两次调研。调研前,要将调研题目以文件的形式发至乡镇(场)关工委。在调研中,采取听、看等方法进行。2016年,我们在调研中发现乡镇(场)关工委常务副主任及村(分场、社区)关工小组常务副组长的工作性补贴太少等问题,我们向领导反映后,引起了县委领导同志的高度重视。县委副书记、县关工委主任刘祈虎亲自主持召开了全县乡镇(场)党委副书记、关工委主任会议,并以县委办公室文件下发,到了年终,全县关工委干部工作性补贴得到圆满解决。又如,我们发现县教育系统关工委组织不够健全的问题,县关工委领导及时以县关工委文件的形式向县教育科技体育局党委提出建议。该局接到建议后,在不到半个月的时间,全县所有中学和小学生200人以上的小学均成立了关工组织,工作经费了也得到了落实。
四、抓质量、上水平,做好文秘工作
各项文件材料的质量高低,体现了一个单位人员的综合素质。涂主任是当秘书、写材料、当领导、改材料过来的领导,有着极为丰富的写工作经验和很高的理论水平,大家称他是“安义县里一支笔”。县关工委的领导既是领导又是师傅,做到传帮带,手把手地教。县关工委领导针对县关工委人员少、任务重、时间紧、要求高的特点,从2017年6月开始,涂主任又主动提出,凡工作安排和工作总结等均由他亲自拟好大小标题,再按各自分工进行拟稿,由办公室汇总后,呈送领导修改定稿,这一新的举措得到了大家的一致赞成。这样一来既减轻了办公室的压力,又熟悉了各人所分管的业务;既节省拟稿时间,又提高了自己的写作水平;既能按时完成拟稿任务,又确保了文件材料的质量。
五、抓宣传,浓氛围,营造良好环境
近几年来,在宣传工作上主要抓了四个方面,一是2016年10月,是县关工委成立20周年,为扎实做好纪念活动和“双先”表彰的筹备工作,办公室在县关工领导的直接指导下,本着以纪念县关工委成立20周年为契机,努力打造安义县关心下一代工作升级版的思路和纪念活动既有声有色,又注重节俭的理念,我们编辑了二块展版,重点宣传县关工委成立20周年所取得的新成就。二是编印了《传达学习中央省市委领导关心下一代工作重要讲话及“三级”关工委领导讲话精神》资料120本。三是收集了县关爱报告团20年来宣讲材料,编纂了《圆梦旋律》一书,有20多万字。
六、抓规范、立规矩,做到有章可循。
为加强关工委机关规范化管理,我们着力做了五项工作,一、在涂赞贵一副主任的领导下,县关工委出台了7项制度和县关工委机关3项制度,使县关工委工作走上了常态化、制度化、科学化、规范化的轨道。二、进一步规范了来客接待、电话记录、稿件登记、用车登记等;第三、我们还对2017年以来的文件资料进行一次清理,该归档的已经装订成册归档,《安义县编印了关工委十二年资料大汇编》。2020年6月,县关工委举办了全县各乡镇(处)关工委档案工作培训班,推广了万埠镇关工委做好档案工作经验。第四、坚持每日写好工作日志。
七、抓落实、强管理,搞好后勤保障。
切实做好关工委机关的后勤保障,是办公室工作的重要组成部分,也是一项义不容辞的职责。每年4月,县关工委都要举办一期全县行政村(分场、社区)工作人员培训班,有120多人参加培训。每季一次全县乡镇(场)和县直有关单位关工委常务副主任联系会,每年1次年终总结表彰会。2017年县关工委召开了全市关工委一个“双百工程”经验交流会对各种会议的安排和接待上级关工委和兄弟单位关工委等领导同志,办公室都作了详细周到的安排,保障了各项工作的有序进行,达到了预期目的,取得了良好的效果。
(安义县关工委 刘世森)